Dentre outras atribuições, a CIPA deverá fazer um Plano de Trabalho simples, sem burocracia, apontando objetivos, metas, cronograma de execução e estratégia de ação.
Plano deve ser simples e eficiente
É a ferramenta de trabalho e de auxilio da CIPA, contribui na organização efetiva da Comissão, dentro de suas possibilidades. Cabe ressaltar que o plano pode estar estruturado na própria ata, não necessitando que seja feito um documento em separado.
É importante que a empresa garanta aos cipeiros o tempo necessário para que este plano seja elaborado e monitorado.
Os procedimentos para o plano não estão em livro ou norma alguma. Vale ressaltar que, para se estabelecer um plano com uma visão eficiente e organizada, deve-se levar em conta algumas etapas importantes de trabalho:
- Conhecer os riscos existentes no ambiente (local de trabalho);
- Isto pode e deve ser feito por meio de um bom MAPA DE RISCOS;
- Este Mapa deve ser construído – realmente – pelos cipeiros e com a participação da maioria dos trabalhadores;
- Estudar e discutir propostas de melhorias ou soluções para eliminar os riscos;
- Definir com os colegas de trabalho as prioridades, sempre por consenso dos trabalhadores;
- Ao elaborar o PLANO DE TRABALHO, devemos lembrar que ele deve conter as metas para o cumprimento das soluções;
- Deve ser alinhado de forma simples, porém, feito para servir como base para uma gestão da CIPA organizada e eficiente;
- As metas deverão ser monitoradas, e os cipeiros deverão analisar a eficácia das soluções.
Nossa ótica em relação ao assunto
O Instituto ERGON está capacitado para assessorar a organização e a gestão da CIPA, bem como a formação dos cipeiros, realizando treinamentos práticos, realizados no âmbito da sua empresa , de uma forma única, onde interesses do empregador e dos trabalhadores são observados, além do olhar voltado à busca de soluções que atendem aos interesses de uma produção saudável e compatível.
Sintonia com programas de prevenção
A CIPA deverá estar sintonizada e com todos os programas de prevenção adotados pela empresa, como PCMSO, PPRA (ou o novo PGR), PPRPS e outros.
Participação dos cipeiros
Desta forma, é importante que os responsáveis pela elaboração destes programas, contem com a colaboração dos cipeiros por ocasião do desenvolvimento e implantação destes.
Os cipeiros devem exigir esta participação.
